新型コロナウイルス感染拡大防止の為、所有権解除書類の発行につきましてはできる限り郵送でご依頼下さいますようお願い申し上げます。ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解ご協力いただきますようお願い申し上げます。

オンライン・ポリシー

「個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)」に則り、所有権解除に伴う残債照会のお問い合わせにつきましては、原則お客様ご本人(車検証上の使用者)または「残債照会兼所有権解除依頼書」により、お客様ご本人より委託された方のみとさせて頂いております。(個人情報保護法第23条準拠) 尚、電話によるお問い合わせには一切ご返答することが出来ませんので、ご了承頂きますようお願い致します。

1.残債照会につきまして

・ お手元に「残債照会兼所有権解除依頼書」をご用意ください。

ダウンロードおよび印刷のできない方は、FAXまたは郵送にてお送り致しますので、当社までお問い合わせください。
・ 「残債照会兼所有権解除依頼書」に必要事項をご記入の上、使用者名義人様の免許証等を所定欄にコピーし、所有権解除必要書類と共に、弊社担当窓口へFAXまたは郵送にてお送りください。
※必要書類を弊社担当窓口へ直接お持ち頂いた場合、当日確認できない場合もございますので、日程に余裕を持ってFAXまたは郵送をご利用いただく事をおすすめいたします。
・ 残債照会の結果を回答させていただきますので、連絡先を必ずお知らせ下さい。

2.所有権解除必要書類につきまして

・ 残債照会兼所有権解除依頼書(原本)
※免許証のコピーを添付
・ 車検証(写)
・ 当年度分自動車税納税証明書(写)
※4月から納付期限までは、前年度自動車税納税証明書(写)と当年度自動車税に関する念書
・ 信販会社発行の完済証明書(契約終了のご案内等)
・ 免許証のコピーをご用意いただけない場合は、以下をご提出ください。
※法人の場合を含みます
使用者印鑑証明書(発行より3ヶ月以内の原本)
使用者委任状(実印を押印)
・ 車検証上の使用者の住所・氏名・名称等と、免許証・印鑑証明書等の住所・氏名・名称等が一致しない場合、そのつながりを確認する必要があるため以下をご提出ください。
個人の場合 → 住民票・戸籍謄本等(発行より3ヶ月以内の原本)
法人の場合 → 登記簿謄本等(発行より3ヶ月以内の原本)

3.諸注意等につきまして

所有権解除のお手続きの際は、必要書類を揃えてご郵送をお願いいたします。FAXではお受けできません。
登録車につきましては、発行手数料として税込500円(切手・収入印紙可)をお受けいたします。
※届出車(軽自動車)につきましては費用はかかりません。
信販会社等の都合により、土日祝日は残債照会の回答が出来ない場合がございます。
弊社で発行する委任状は、抹消登録には使用できません。
弊社で残債の無い事が確認できない場合は、所有権解除は行えません。
その他ご不明な点は下記連絡先へご確認ください。
[連絡先・担当窓口]

栃木スバル自動車株式会社 車両部 車両課
TEL:028-658-2131・FAX:028-659-0809
〒320-0834 栃木県宇都宮市陽南1丁目1番17号
当社定休日につきましては、弊社ホームページトップ画面の営業カレンダーをご覧下さい。